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Compte Rendu Conseil d’Administration – 28 Mars 2019

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Réunion du CA de l’ARIS du 28 mars 2019

Jeudi 28 mars 2019 de 12h30 à 16h30.
Lieu : CNAM (Paris) 41, rue Gay-Lussac 75005 Paris (RER B – station Luxembourg)

Présents : Vincent Grostephan, Jeremy Bonni, claire Debars, Fabienne Briere (en visioconférence), Serge Éloi, Stéphane Brau-Antony.

Excusés : Cecilia Borges, Gilles Uhlrich, Souha Elandoulsi, Olivier Vors.

Ordre du Jour

1°) État d’avancement de la refonte du site.

Il est aussi question de la mise en place de l’adhésion et du paiement en ligne via la plateforme Hello Asso
Hugo Delaporte est le développeur.
Le budget est de 2.820 € (acompte versé de 846 €)
Hébergement sur O2SWITCH pour un tarif de 61,20 € par an.
Ouverture du site vers la mi-mai (l’ancien site disparaitra automatiquement). Différents onglets cf. document joint.
Ajout de Facebook, vidéo en streaming.
Onglet partenaires
Pb des différents types de partenaires : qui est partenaire et à quelle condition ?Sociétés savantes : pourquoi mettre un lien vers d’autres sociétés savantes. À quelles conditions ?
Labo : si adhésions institutionnelles.
Revues : quels principes pour faire la promotion d’une revue ?
Sociétés privées : Dartfish, Sportscode, etc. (sponsoring ? => droit d’entrée)
Ouvrir une discussion sur les partenaires en règle générale et sur les conditions de leur affichage sur le site de l’ARIS lors du prochain CA.

Onglet contact :
Trésorier et Secrétaire avec adresses institutionnelles.

Publications :
Information des sorties de livres, HDR et Thèse : la même question se pose. Doit-on faire la promotion des chercheurs ou de l’association et de l’intervention.

La plateforme Hello ASSO sera activée avec la possibilité de payer directement.


2°) Point sur l’avancement de l’organisation de la biennale de Liège
Jérémy 
Programme disponible sur le site de la biennale : https://events.uliege.be/sepaps2020/
Toutes les informations sont disponibles sur les sites.

3°) Organisation de la biennale des doctorants ainsi que de la JAD
Le programme a été communiqué et diffusé.
Pour la biennale des doctorants, il faut relancer les inscriptions.
Placer une session poster pour permettre aux doctorants de justifier leur déplacement et accéder aux remboursements par leur labo ou leur école doctorale.

4°) Premières initiatives des commissions – Bilan et mise en œuvre des actions.

Commission des relations internationales :
Cécilia et Serge vont rependre le questionnaire proposé et le diffuser aux membres du CA.

Commission des finances :
Les problèmes qui semblaient résolus avec le changement de banque réapparaissent.
Stéphane ne peut rien faire (pas de virement).
Identifiant et mot de passe ne fonctionnement plus.
Le paiement par HelloAsso, carte, mandat, bon de commande fonctionne, mais pour récupérer l’argent il faut monter un dossier.

5°) Point d’info divers : CNU

Élection CNU :
Nous restons sur notre position de ne pas nous engager dans le processus électoral au titre de l’ARIS.
Nous continuons néanmoins de discuter avec les autres sociétés savantes.

6°) Questions diverses
Pas de questions diverses.

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